Toute personne souhaitant acquérir la maîtrise des fonctions approfondies du tableur Excel

Avoir suivi la formation Excel initiation ou avoir un niveau équivalent.

Introduction formation
- Diagnostic préformation et des attentes formation
- Accueil des participants
- Présentation du formateur et des participants, présentation du déroulé de la formation, de ses objectifs, présentation du programme, et règles de fonctionnement du groupe
- Présentation du contenu pédagogique
- Distribution du support pédagogique

Brefs rappels des fonctionnalités de base
- Type de données, opérations sur des nombres et du texte.
- Valeur et formule. Principe généraux sur les fonctions.
- Poignée de recopies de valeurs et formules. Références relatives, mixtes et absolues.
- Fonctions de dénombrements.

Traitement conditionnel
- Algorithme, outils méthodologiques, formalisme, tests.
- Notion de logique, condition, critère, opérateurs logiques (ET, OU…), égalité et inégalité.
- SI, ALORS, SINON, FINSI. Prise de connaissance et résolution du problème en cinq étapes.
- Fonctions imbriquées, navigation dans les boites de dialogue et barre de formule.
- Confection d’une documentation technique d’accompagnement.
- Fonctions xxx.SI() et xxx.SI.ENS().

Généralités sur une liste (table)
- Qu’est-ce qu’une liste pour Excel (limites et en-têtes) ?
- Enregistrements, champs et déplacements dans une liste.
- Notion d’identifiant, de doublons, champs d’information et champs servant de critères.
- Différents grands traitements sur une liste (tri, recherche, requête, opérations conditionnelles)
- Importation à partir d’un fichier texte et prise de connaissance de l’assistant d’importation.
- Copier/coller spécial avec transposition.

Déplacements et sélection avec le clavier et la souris
- Déplacer le curseur et se déplacer dans un texte.
- Caractères, mots, cellules, les quatre limites d’une liste, feuille de calcul.
- Déplacement de base, puis avec la touche Ctrl.
- Sélections avec le clavier seul. Sélections avec la souris combinée au clavier.
- Sélection d’une ou plusieurs feuilles (plage ou discontinue).
- Déplacement et copie de feuilles dans le classeur ou vers un autre classeur.

Filtre
- Filtre automatique, notions de critères. ET et OU dans les filtres automatiques.
- Filtre par couleur (Mise en forme conditionnelle).
- Caractères génériques (*, ?) et recherches approximatives.
- Égalité, inégalité, différent de, supérieur et inférieur.
- Nommer une liste.
- Filtre avancé, résultat de la requête à distance de la liste.
- Critères et opérateurs décrits dans les cellules.
- Sauvegarde des résultats des requêtes pour traitements ultérieurs.

Sécurisation de la saisie, contrôle et protection des données
- Commentaires.
- Boite de dialogue Validation des données.
- Types restreints et plage de données. Messages d’erreurs personnalisés.
- Liste nommée et liste déroulante.
- La protection des cellules et des feuilles.

Fonctions BDxxx() (base de données)
- Reprise des notions sur les critères du filtre avancé.
- Boite de dialogue des fonctions BDxxx.
- Identification des zones de saisie et différenciation entre le ou les champs qui composent les critères et le champ sur lequel s’effectue l’opération xxx.

Tri et sous total
- Tri sur un seul champ. Ordre croissant ou décroissant.
- Boite de dialogue Tri ; tri sur plusieurs champs, ajout et suppression de niveaux.
- Configuration de la sensibilité à la casse.
- Sous Total. Notion de plan. Sous total comme introduction au TCD.

Tableau Croisé Dynamique
- Aperçu à l’aide de quelques exemples.
- Les deux onglets contextuels. Le volet Liste des champs. Champs, filtre valeurs…
- Différences et propriétés de la présentation en ligne et/ou en colonne.
- Boite de dialogue Paramètres de champ : Libellé, type de calcul, format de nombre et Afficher les valeurs.
- Réduire et développer, notion de plan.
- Champs calculé.
- Copier/coller le tableau croisé.

Les macros
- Présentation d’une macro.
- Enregistrer une macro-commande. Mode relatif ou absolu.
- Outils méthodologiques, précautions dans la sélection des feuilles et des cellules.
- Utilisation du clavier pour les déplacements et sélections.
- Onglet Développeur et bouton Visual Basic.
- Prise de connaissance du code et mise en correspondance avec les actions accomplies
- Réalisation d’une macro simple.
- Personnalisation du ruban, création d’un onglet, d’un groupe et affecter une macro à un bouton.

Débriefing de fin de formation :
Questions/réponses, évaluation à chaud par les apprenants
Évaluation et sanction de la formation – atteinte des objectifs afin de pouvoir travailler le plan d’actions à mettre en œuvre

Mise en oeuvre à travers une pédagogique interactive et collaborative avec :
- un apport théorique apporté par le formateur à travers un support projeté de type diaporama pouvant être accompagné d'autres supports numériques de type vidéo, photos, reportages, etc..
- une mise en pratique autour d'exercices, études de cas, mise en oeuvre de cas pratiques, autodiagnostic, etc..
- une évaluation continue au fil de l'eau permettant de s'assurer de l'acquisition de nouvelles compétences et l'atteinte des objectifs pour chaque participant(e).)

- Salle de cours adaptée et équipée multimédia (Tableau interactif, wifi).
- Supports de cours développés par le formateur
- Site test

La formation est assurée par un formateur possédant une expérience professionnelle. CV à disposition sur demande.

La formation est assurée par un formateur possédant une expérience professionnelle. CV à disposition sur demande.

Le délai d'accès tient compte des formalités administratives nécessaires pour la prise en charge de la formation et est variable en fonction du financeur (5 jours ouvrés minimum).
Une convocation avec tous les éléments nécessaires est envoyée à chaque stagiaire avant le démarrage de la formation ; elle précise également les horaires journaliers de formation

Mise en œuvre de cas pratiques, études de cas, QCM et quizz, tout au long de la formation permettant l’évaluation des acquis au fil de l’eau et l’atteinte des objectifs visés et la mise en œuvre éventuelles de remédiations.
En fin de formation, il est remis à chaque participant/participante, une attestation de fin de formation précisant le niveau d’acquisition des compétences et des connaissances en cohérence avec les objectifs Evaluation selon le référentiel de certification

CERTIFICATION POSSIBLE PCIE, TOSA ENI

Les personnes en situation d'handicap sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.